فٹیسٹ کی بقا مارکیٹ کے مقابلے کا بنیادی اصول ہے۔ کوئی بھی انٹرپرائز جو مارکیٹ کے مقابلے میں زندہ رہنا چاہتا ہے ، تیز مارکیٹ کے مقابلے میں جیتنا چاہتا ہے ، اور ترقی کرتا رہتا ہے اور ترقی کرتا رہتا ہے اس کا اپنا مسابقتی فائدہ ہونا چاہئے۔ مسابقتی فائدہ حاصل کرنے کے لئے اخراجات کو کم کرنا بنیادی طریقہ ہے۔
اخراجات کو کم کرنا ایک سونے کی کان ہے جس میں بڑی صلاحیت ہے۔ فوائد کے حصول کے لئے اخراجات کو کم کرنا انٹرپرائز مینجمنٹ کی ایک اہم توجہ ہے۔
انٹرپرائز مینجمنٹ کے عمل کا معیار اور کارکردگی براہ راست لاگت کو متاثر کرتی ہے۔ اخراجات کو کم کرنا ایک مسئلہ ہے جس کا سامنا انٹرپرائز کے تمام ملازمین کو کرنا پڑتا ہے۔ اس کے لئے تمام ملازمین کی ضرورت ہے کہ وہ "اخراجات کو کم کرنے" کے بارے میں آگاہی کو مستحکم کریں اور انٹرپرائز کی مکمل شرکت اور انٹرپرائز کے کاروباری عمل میں مسلسل بہتری کے ذریعہ اخراجات کو کم کرنے کا مقصد حاصل کریں۔
لاگت کی عادت میں مہارت حاصل کریں
کارپوریٹ مالیاتی انتظام میں لاگت ایک اہم تصور ہے۔ صرف لاگت کے مفہوم کو صحیح معنوں میں سمجھنے سے ہی ہم لاگت کو ایک مالی آلے کے طور پر کنٹرول کرسکتے ہیں۔
مختلف نقطہ نظر سے ، لاگت کے مختلف معاشی مفہوم ہوتے ہیں۔ عام معنوں میں لاگت کا تصور بنیادی طور پر اکاؤنٹنگ لاگت سے مراد ہے۔ ہم یہاں جس لاگت کے بارے میں بات کر رہے ہیں وہ اکاؤنٹنگ لاگت پر مبنی ہے ، اور اس توسیع کو معاشی معنوں میں لاگت کے زمرے میں بڑھایا گیا ہے۔
(i) اکاؤنٹنگ لاگت اور مواقع کی لاگت
اکاؤنٹنگ لاگت روایتی معنوں میں لاگت کا تصور ہے۔ اس سے مراد اس کے آپریشن کے دوران کسی انٹرپرائز کے ذریعہ ہونے والے مختلف اخراجات ہیں۔ یہ عام طور پر مالی اکاؤنٹس میں جھلکتا ہے ، لہذا اسے تاریخی لاگت بھی کہا جاتا ہے۔ ہم عام طور پر جس لاگت کا حوالہ دیتے ہیں وہ عام طور پر اکاؤنٹنگ لاگت ہے۔
مواقع کی لاگت معاشیات کی ایک انتہائی شاندار بصیرت ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جب اسے کسی خاص مقصد میں ڈال دیا جاتا ہے تو ، یہ لامحالہ دوسرے استعمال کے فوائد سے محروم ہوجائے گا۔ اسے اس مقصد میں ڈالنے کا موقع لاگت ہے۔
اکاؤنٹنگ لاگت اکثر صرف ماضی کی عکاسی کر سکتی ہے ، مستقبل کی نہیں ، اور اکثر انٹرپرائز کے آپریشن کی اصل قیمت کی پوری طرح عکاسی نہیں کرسکتی ہے۔
مواقع کی لاگت کسی خاص کاروباری سرگرمی کے لئے کسی کمپنی کے محدود وسائل کی لاگت کی زیادہ درست طریقے سے عکاسی کرسکتی ہے ، اس طرح انٹرپرائز کے فیصلہ سازوں کو انٹرپرائز وسائل کو زیادہ معقول استعمال کرنے پر مجبور کرنا پڑتا ہے۔ کاروباری فیصلے کرتے وقت مواقع کی لاگت بہت مفید ہے۔
(ii) براہ راست لاگت اور بالواسطہ لاگت
ہم کسی بھی قیمت پر کال کرتے ہیں جس کی براہ راست شناخت بوجھ آبجیکٹ براہ راست لاگت کے طور پر کی جاسکتی ہے۔ اس کے برعکس ، کسی بھی قیمت کو جو منسوب کرنا آسان نہیں ہے ، یعنی اسے براہ راست بوجھ آبجیکٹ کے طور پر شناخت نہیں کیا جاسکتا ، اور اسے کسی طریقہ کے ذریعہ مختص کیا جانا چاہئے ، اسے بالواسطہ لاگت کہا جاتا ہے۔
براہ راست اخراجات اور بالواسطہ اخراجات میں اخراجات کی تقسیم کا تعین ان کے سراغ لگانے سے ہوتا ہے۔ جب ہم مختلف محکموں اور مختلف مصنوعات کے اخراجات کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں تو ہمیں مختلف اخراجات جمع کرنا اور مختص کرنا ہوگا۔ لہذا ، مختلف اخراجات کی براہ راست یا بالواسطہ نوعیت کو سمجھنا بہت ضروری ہے۔
(iii) قابل کنٹرول اور بے قابو اخراجات
اخراجات کو کم کرنے اور اخراجات کو کنٹرول کرنے اور نتائج کو حاصل کرنے کے ل we ، ہمیں ذمہ داریوں کو تقسیم کرنا ہوگا اور کچھ محکموں یا افراد کو لاگت کے کچھ سامان تفویض کرنا ہوں گے۔
لاگت پر قابو پانے کے لئے قابل کنٹرول اور بے قابو اخراجات کی تقسیم بہت ضروری ہے ، خاص طور پر جب محکمانہ کام کی کارکردگی کا جائزہ لیں۔
(iv) مقررہ اخراجات اور متغیر اخراجات
لاگت کی کوئی بھی رقم جو پیداوار سے آزاد ہے اور ایک خاص مدت کے دوران ایک مقررہ رقم کو برقرار رکھتی ہے اسے ایک مقررہ لاگت کہا جاتا ہے۔ کسی بھی قیمت کی رقم جو پیداوار میں اضافے یا کمی اور اسی تناسب میں تبدیلی کے ساتھ بڑھتی یا کم ہوتی ہے اسے متغیر لاگت کہا جاتا ہے۔
مقررہ اخراجات اور متغیر اخراجات کے علاوہ ، ایک نیم - متغیر لاگت بھی ہے ، جو پیداوار میں اضافے یا کمی کے ساتھ بڑھتی یا کم ہوتی ہے ، لیکن مختلف تناسب میں تبدیلی ، جسے سیمی - متغیر لاگت کہا جاتا ہے۔ سیمی - متغیر اخراجات کو کسی خاص طریقہ کے ذریعے مختص کرنے کی ضرورت ہے۔
(v) انفرادی اخراجات اور صنعت کے اوسط اخراجات
انفرادی اخراجات لاگت کی سطح ہیں جو انٹرپرائز کے نقطہ نظر سے ظاہر ہوتی ہیں ، جو عام طور پر اکاؤنٹنگ لاگت کے نقطہ نظر سے ظاہر ہوتی ہیں۔ صنعت کے اوسط اخراجات عام لاگت کی سطح ہیں جو پوری صنعت کے نقطہ نظر سے ظاہر ہوتی ہیں۔
مذکورہ بالا درجہ بندی کے علاوہ ، لاگت کے دائرہ کار کو سرمایہ کے اخراجات ، نئے کاروباری اداروں یا نئے منصوبوں کے تعمیراتی اخراجات ، اور مینوفیکچرنگ لاگت ، مدت کے اخراجات اور ٹیکس وغیرہ میں بھی تقسیم کیا جاسکتا ہے ، جو لاگت کے واقعات کے حکم کے مطابق ، جو ایک ایک کرکے شامل ہوں گے۔
قیمتوں میں کمی کے اصول ، اقدامات اور عمل
انٹرپرائز کاروباری سرگرمیوں کے کسی بھی لنک میں لاگت کی سرگرمیاں ہیں۔ اگر لاگت میں کمی کا ہدف گرفت نہیں کیا جاتا ہے ، اور لاگت کو بغیر کسی حد کے کم کردیا جاتا ہے تو ، کچھ بھی حاصل نہیں ہوگا۔
(i) لاگت میں کمی کے اصول
1. جامع مداخلت کا اصول
جامع مداخلت کے اصول سے مراد تمام ، تمام عملے اور لاگت کے انتظام کے تمام عمل کے انتظام سے مراد ہے۔ سبھی انٹرپرائز کے عمل میں تمام اخراجات کا انتظام کرنا ہے۔ تمام عملہ منیجرز ، انجینئرنگ اور تکنیکی اہلکاروں کو متحرک کرنا ہے ، اور ملازمین کی اکثریت لاگت سے آگاہی قائم کرنے ، لاگت کے انتظام کی سرگرمیوں میں حصہ لینے اور ان کو عملی جامہ پہنانے کے لئے ہے۔ یہ سارا عمل مصنوعات کے ڈیزائن ، مینوفیکچرنگ اور فروخت کے عمل کا انتظام کرنا ہے ، اور مسائل کو دریافت کرنے کے لئے انتظامی اثر کو رائے دینا ہے۔
2. استثنیٰ کے انتظام کا اصول
ہمیں معمول سے بالاتر حالات پر توجہ دینی چاہئے۔ صرف غیر معمولی استثناء پر توجہ مرکوز کرکے اور معلومات کی آراء فراہم کرنے سے ہم نمایاں اور اہم مسائل کو سمجھ سکتے ہیں ، کلیدی مسائل کو حل کرسکتے ہیں ، اور لاگت کے اہداف کے حصول کو یقینی بنا سکتے ہیں۔
3. معاشی فوائد کا اصول
لاگت کے انتظام کو مستحکم کرنے کا مقصد اخراجات کو کم کرنا اور کاروباری اداروں کے معاشی فوائد کو بہتر بنانا ہے۔ تاہم ، معاشی فوائد میں بہتری نہ صرف اخراجات کی مطلق تعداد کو کم کرنے پر انحصار کرتی ہے ، بلکہ اس سے بھی اہم بات یہ ہے کہ یہ نسبتا بچت حاصل کرنا ہے ، یعنی سائنسی اور تکنیکی ترقی میں لاگت میں کمی کا مفہوم۔
نہ صرف ہمیں مطلق اخراجات میں کمی پر بھی توجہ دینی چاہئے ، بلکہ ہمیں مصنوعات کے معیار اور مصنوعات کی پیداوار میں بہتری کا بھی تجزیہ کرنا چاہئے ، جو اخراجات کو کم کرسکتے ہیں اور منافع میں اضافہ کرسکتے ہیں۔ ہمیں مصنوعات کی مقدار ، معیار ، لاگت اور معاشی فوائد کے مابین تعلقات کو سمجھنا چاہئے۔
(ii) اخراجات کو کم کرنے کے لئے اہم اقدامات
1 ذمہ دار فریقوں کو تقسیم کریں
ذمہ دار فریقوں کو انٹرپرائز کے پیداواری عمل کی خصوصیات ، فنکشنل محکموں اور مختلف اہلکاروں کے اختیار کا دائرہ کے مطابق مختلف سطحوں پر تقسیم کریں۔
انٹرپرائز کے ہر سیکنڈری پروڈکشن یونٹ (برانچ فیکٹری ، ورکشاپ) کے لئے معقول ڈویژن بنائیں ، معاون پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کو بغیر کسی مصنوع کی پیداوار کے بغیر لاگت کے مرکز کے طور پر مرتب کریں ، اور لاگت کے مرکز کے طور پر - پیشرفت اور تیار شدہ مصنوعات کی پیداوار میں کام - میں پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کو مرتب کریں۔
2. لاگت کے انتظام کے معیارات مرتب کریں
معیاری لاگت پر قابو پانے کا طریقہ یہ ہے کہ خام مال اور قیمت کے مختلف استعمال کے لئے داخلی تصفیے کی قیمتیں مرتب کریں ، پیداوار کی کھپت کے لئے کوٹے کا تعین کریں ، اور مصنوعات کے اخراجات کا انتظام کریں۔ بجٹ کنٹرول کا طریقہ یہ ہے کہ انٹرپرائز لاگت کے انتظام کے معیار کے طور پر سالانہ لاگت کا بجٹ تشکیل دیتا ہے۔
3. لاگت کے انتظام کی ذمہ داریوں کو نافذ کریں
انتظامی ذمہ داریوں کو عملی جامہ پہنانے کے لئے ان اصولوں کی پیروی کی جائے گی: انچارج شخص کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ اس نے کس کھپت کا سامنا کیا ہے ، انچارج شخص کے پاس اس کی کھپت کی پیمائش کرنے کا ایک طریقہ ہے ، اور جب انچارج شخص کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے اقدامات کرنے کا ایک طریقہ ہے جب اسے پتہ چلتا ہے کہ کھپت اس منصوبے سے ہٹ جاتی ہے۔ صرف اس طرح سے انتظامیہ کی ذمہ داری نافذ کی جاسکتی ہے۔
4. لاگت کے جامع انتظام کو نافذ کریں
مصنوعات کے اخراجات کی تشکیل پیداوار اور آپریشن کے پورے عمل میں ہوتی ہے ، جس میں انٹرپرائز کے تمام اہلکار شامل ہوتے ہیں۔ ہر ملازم کو اپنی ملازمت کی پوزیشن کے ساتھ مل کر لاگت کے انتظام میں فعال طور پر حصہ لینا چاہئے۔
دوم ، بہت سارے عوامل ہیں جو اخراجات کو متاثر کرتے ہیں ، بشمول معروضی عوامل اور ساپیکش عوامل ، تکنیکی عوامل اور انتظامی عوامل۔ وہ تمام عوامل جو لاگت میں کمی کے لئے سازگار نہیں ہیں ان پر سختی سے کنٹرول ہونا چاہئے۔
تیسرا ، مصنوعات کے اخراجات کی تشکیل تحقیق اور ترقی سے شروع ہوتی ہے ، اور پیداوار کی تیاری ، مادی خریداری ، پیداواری عمل ، مصنوعات کی فروخت اور - سیلز سروس کے بعد ہوتی ہے۔ لہذا ، پورے عمل میں لاگت کا انتظام کرنا چاہئے۔
لاگت کے انتظام کو مختلف مشکلات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ سب سے زیادہ عام اخراجات میں کمی کی اشیاء کا غلط انتخاب ، تعاون کی کمی اور ملازمین کی شرکت ، یا اخراجات میں کمی کے منصوبوں کو عملی جامہ پہنانے کے لئے حوصلہ افزائی کی کمی ہے۔
نامناسب تلاش کرنے کے طریقے: اخراجات کو تفصیل سے سمجھیں ، بلوں کو ٹریک کریں اور چیک کریں ، خامیاں تلاش کریں ، اور وجوہات تلاش کریں۔ فرسودہ طریقہ کار کو منسوخ کریں ، اور تمام ملازمین مشترکہ طور پر اخراجات کو کم کرنے کے طریقے تلاش کرتے ہیں۔ اہداف اور نتائج کا کثرت سے موازنہ کریں ، اور خلیجوں کو ایڈجسٹ کرنے اور اسے درست کرنے کے لئے بروقت اقدامات کریں۔
(iii) اخراجات کو کم کرنے کا عمل
1. انٹرپرائز کی تعمیر سے پہلے لاگت کی پیش گوئی کرنا
جب کوئی انٹرپرائز نئی تعمیر ، توسیع یا دوبارہ تعمیر کیا جاتا ہے تو ، اسے مختلف قسم کے قابل عمل منصوبوں کی تجویز پیش کرنا ہوگی۔ سابقہ لاگت کی پیش گوئی کا انتظام فیکٹری کی تعمیر ، پرانی مصنوعات کی تبدیلی ، اور نئی مصنوعات کی ترقی کے لنکس میں لاگت کی پیش گوئی کی اصلاح کرنا ہے ، اور مختلف اخراجات کو مؤثر طریقے سے کنٹرول کرنے کے لئے پیداوار اور آپریشن کے عمل میں لاگت کے مختلف اخراجات کے لئے پیش گوئی کرنا ہے۔
2. کسی انٹرپرائز کی پیداوار اور آپریشن کے عمل میں لاگت کی پیش گوئی
کسی انٹرپرائز کی پیداوار اور آپریشن کے عمل میں لاگت کی پیشن گوئی میں بنیادی طور پر دو پہلو شامل ہیں: ہدف لاگت کی پیش گوئی اور کوٹہ لاگت کی پیش گوئی۔
ہدف لاگت انٹرپرائز لاگت کی سطح ہے جو مستقبل میں ایک خاص مدت میں ہدف کے منافع کو حاصل کرنے کے لئے منصوبہ بنایا گیا ہے۔ انٹرپرائز میں لاگت کے انتظام میں ایک خاص مدت کے لئے یہ مقصد ہے ، جو انٹرپرائز مینیجرز کی ساپیکش خواہشات کی عکاسی کرتا ہے۔
یہ انٹرپرائز لاگت کی متوقع قیمت ہے جو انٹرپرائز کے مختلف عوامل کے جامع تجزیہ کی بنیاد پر ہے۔ اخراجات کو کم کرنے کی کوشش کے طور پر ہدف کی لاگت ہر لاگت کے مرکز میں پرت کے ذریعہ پرت کو سڑ سکتی ہے۔
کوٹہ لاگت ایک قیمت کی حد ہے جو کسی خاص مصنوعات کے ڈیزائن کے لئے مختلف موجودہ کھپت کوٹے اور موجودہ عام لاگت کے بجٹ کے مطابق مرتب کی گئی ہے یا کچھ تکنیکی تبدیلی کے اقدامات کرنے کے بعد۔ کوٹہ لاگت کی پیش گوئی لاگت کے بجٹ مرتب کرنے کی بنیاد ہے۔
3. میں - عمل لاگت کا انتظام
پیشگی لاگت کی پیش گوئی کے ذریعہ تشکیل دی جانے والی ہدف لاگت کو برانچ فیکٹری ، ورکشاپ ، سیکشن ٹیم اور یہاں تک کہ افراد کے ساتھ ساتھ ذمہ داری کا مرکز جیسے خریداری کا محکمہ ، تاکہ ان کی حوصلہ افزائی کی جانی چاہئے تاکہ ان کی حوصلہ افزائی کی جاسکے کہ ہدف کی لاگت سے کم سے کم کم قیمت پر قابو پانے کے لئے مختلف اقدامات اٹھائیں۔
سابقہ لاگت کے انتظام کے مقابلے میں ، لاگت میں لاگت کا انتظام ایک چھوٹا سا حصہ ہے ، لیکن یہ ماضی میں الگ تھلگ مینوفیکچرنگ لاگت کے انتظام سے بہت مختلف ہے۔ سب سے پہلے ، یہ بغیر کسی ہدف کے صوابدیدی پر قابو پالتا ہے ، اور دوسرا ، یہ لاگت کے سابقہ فرق (بڑا حصہ) کے حصول میں گارنٹی کا کردار ادا کرتا ہے۔ لہذا ، لاگت کے انتظام کے پورے نظام میں - عمل لاگت کا انتظام ایک بہت اہم اور ناگزیر حصہ بن گیا ہے۔
ہفتہ وار پروڈکشن لاگت کی رپورٹ کے نظام کا قیام ماہانہ مدت کے روایتی اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کو تبدیل کرنا ہے۔ مہینے کے اختتام کے بعد ، ہر پروڈکشن یونٹ کی لاگت کی تکمیل ایک پیش گوئی کا نتیجہ بن گئی ہے۔ ہفتہ وار پروڈکشن لاگت کی رپورٹ کے نظام کا قیام ، ہر لاگت کے مرکز کے ساتھ یونٹ ، بروقت تاثرات اور لاگت کی غیر معمولی صورتحال کی اصلاح جو گذشتہ ہفتے پیش آئی تھی۔
ہفتہ وار پروڈکشن لاگت کی رپورٹ کے نظام کے قیام کا تقاضا ہے کہ مختلف اخراجات کی مادی جمع اور پیمائش ہفتہ وار اکائیوں میں ہے ، جس سے کچھ نچلی سطح کے مالیاتی اہلکاروں کے کام کا بوجھ بڑھ جائے گا۔ اس نظام کو قائم کرنے کے ابتدائی مرحلے میں کچھ مشکلات ہوں گی ، لیکن اس کی عادت ڈالنے کے بعد فوائد ظاہر ہوں گے۔
کنٹرول لاگت کے ہدف کے انتظام کا مطلب یہ ہے کہ لاگت میں کمی بنیادی طور پر قابل کنٹرول اخراجات کو کم کرنا ہے۔ ٹیم اکاؤنٹنگ یا ذاتی اکاؤنٹس کے ذریعہ اخراجات کو گھمایا جاسکتا ہے ، اور لاگت کی ذمہ داری کے یونٹوں کو ہر ممکن حد تک تقسیم کیا جاسکتا ہے۔ اخراجات کو کم کرنے کے لئے ملازمین کے جوش و جذبے کو متحرک کرنے کے ل They ان کا ہدف تشخیص اور ذاتی تنخواہ کے معاوضے سے منسلک کیا جاسکتا ہے۔ لاگت کے ویٹو سسٹم پر عمل پیرا ہونا چاہئے جب اخراجات معیار سے زیادہ ہوں۔ ہفتہ وار رپورٹ میں لاگت میں اضافے کی علامتوں کو فوری طور پر پانا چاہئے اور ان کو درست کرنے کے لئے اقدامات اٹھائے جائیں۔
4. سابقہ پوسٹ لاگت کا انتظام
سماجی اوسط لاگت یا ہدف لاگت کا استعمال پہلے سے کم قیمت پر قابو پانے کے لئے کیا جاتا ہے ، اور اس عمل میں اصل کم قیمت کو کنٹرول کرنے کے لئے معیاری لاگت کا استعمال کیا جاتا ہے۔ ایک لنک دوسرے سے منسلک ہے اور جسمانی طور پر مشترکہ ہے۔ لہذا ، مدت کے اختتام پر ، اصل لاگت کی تشکیل کو معاشرتی اوسط قیمت ، سابقہ لاگت پر قابو پانے کے فرق میں تقسیم کیا جاسکتا ہے ، جس میں لاگت پر قابو پانے کے فرق اور لاگت کے بعد کے فرق میں - عمل میں - عمل میں تقسیم کیا جاسکتا ہے۔ پیشگی اور اس عمل میں ہر ذمہ داری کے مرکز کی کارکردگی کی وجوہات کا تفصیل سے تجزیہ کیا جاتا ہے ، اور مستقبل پر قابو پانے کے لئے آراء دی جاتی ہیں۔ ہر ذمہ داری کے مرکز کی طاقت اور ذمہ داری کی حدود کی واضح وضاحت کی گئی ہے ، تاکہ زیادہ سے زیادہ قیمت پیدا کی جاسکے جس سے زیادہ سے کم پیداوار کی کھپت ہو۔
سابقہ پوسٹ فیکٹو لاگت کا انتظام "پوسٹ - Mattmem" کے مترادف ہے۔ موجودہ لاگت پر قابو پانا ناقابل واپسی ہے۔ اس کی اہمیت اگلے لاگت میں کمی کے چکر کا نقطہ آغاز ہونا چاہئے ، تاکہ ایک ہی غلطی نہ کریں اور لاگت میں کمی کے مقصد کو حاصل کرنے کے لئے لاگت کے انتظام کا ایک بہتر طریقہ تلاش کریں۔
اخراجات کو کم کرنے کے اہم طریقے
(i) لاگت کے انتظام کا نظام قائم کرنا
1. تنظیمی نظام
تنظیم سے مراد لوگوں کے لئے مشترکہ مقصد کے لئے سرگرمیوں میں مشغول ہونے کا ایک طریقہ ہے۔ کارپوریٹ تنظیموں میں ، اہداف کو عام طور پر کئی ذیلی - اہداف میں تقسیم کیا جاتا ہے ، جو اسی فنکشنل محکموں کے ذریعہ مکمل ہوتے ہیں۔
لاگت کے انتظام کا مقصد کارپوریٹ گول کا ایک بڑا ذیلی - ہدف ہے ، اور پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ محکمہ ہے جس میں زیادہ تر ملازمین اور کارپوریٹ کارکردگی پر سب سے زیادہ اثر پڑتا ہے۔ یہ انٹرپرائز کے سب سے اہم تنظیمی نظام میں سے ایک ہے۔
لاگت کی قیادت کا فائدہ قائم کرنے کے ل somethong ، عام طور پر "لاگت کا مرکز" قائم کرنا ضروری ہے۔ لاگت کا مرکز ایک تنظیمی یونٹ ہے جس کا مقصد سب سے کم لاگت کے حصول کے مقصد ہے۔ لاگت کے مرکز کی مخصوص ڈویژن کو انٹرپرائز کے محکمہ پروڈکشن کے تنظیمی ڈھانچے کے مطابق معقول حد تک تقسیم کیا جاسکتا ہے۔ مؤثر لاگت کے انتظام اور لاگت کے فوائد کے قیام کے لئے تنظیمی نظام ایک شرط ہے۔
2. انفارمیشن سسٹم
کسی انٹرپرائز کی "کاروباری زبان" کی حیثیت سے ، مالیاتی انتظام انٹرپرائز مینجمنٹ کے لئے متعلقہ انفارمیشن سسٹم مہیا کرتا ہے ، اور لاگت کے انتظام کے نظام کے انفارمیشن سسٹم کو ذمہ داری اکاؤنٹنگ سسٹم کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ ذمہ داری اکاؤنٹنگ سسٹم انٹرپرائز اکاؤنٹنگ سسٹم کا ایک حصہ ہے اور لاگت کے انتظام میں استعمال ہونے والی معلومات کی پیمائش ، ترسیل اور رپورٹنگ کے لئے ذمہ دار ہے۔
3. تشخیص اور انعام کا نظام
لاگت سے فائدہ حاصل کرنے میں تشخیص اور انعام کا نظام ایک اہم عنصر ہے۔ یہ لاگت کے بجٹ کے معیار کی بنیاد پر ہر لاگت کے مرکز ، یعنی لاگت کا ذمہ دار یونٹ ، کے کام کی تکمیل کا اندازہ اور اندازہ کرتا ہے۔ ان اکائیوں کو جو مکمل کاموں کو اچھی طرح سے انعام دیتے ہیں ، اور ان اکائیوں کو جو مکمل کاموں کو ناقص طور پر طویل - اصطلاح اور موثر لاگت کے فوائد کو برقرار رکھنے کی سزا دی جاتی ہے۔
(ii) معیاری لاگت اور ہدف لاگت کا نظام قائم کرنا
اخراجات کو کنٹرول کرنے کے ل lost ، لاگت کے انتظام میں معیاری لاگت کے طریقہ کار کا استعمال ایک مؤثر طریقہ ہے۔ معیاری لاگت میں ، "فضلہ" جو نہیں ہونا چاہئے بنیادی طور پر خارج نہیں کیا جاتا ہے ، لہذا یہ ایک لاگت کا معیار سمجھا جاتا ہے جسے مکمل کیا جانا چاہئے۔
معیاری لاگت کو کاروباری مقاصد اور انٹرپرائز کے ضروریات کی عکاسی کرنی چاہئے ، اور بنیادی طور پر مصنوعات کی تیاری کے عمل کی لاگت پر قابو پانے اور کام کی کارکردگی کی پیمائش کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔
1. معیاری لاگت کی درجہ بندی
انٹرپرائز کی پروڈکشن ٹکنالوجی اور انتظامی سطح کے مطابق معیاری لاگت کو دو اقسام میں تقسیم کیا جاسکتا ہے: مثالی معیاری لاگت اور عام معیاری لاگت۔
مثالی معیاری لاگت سے مراد سب سے کم لاگت ہے جو موجودہ پیمانے اور آلات کا استعمال کرتے ہوئے زیادہ سے زیادہ پیداوار کے حالات کے تحت حاصل کی جاسکتی ہے۔ مثالی لاگت کی تشکیل کی بنیاد نظریاتی کارکردگی کا معیار ، پیداواری عوامل کی مثالی قیمت اور اعلی ترین پیداوار اور آپریشن کی سطح ہے۔
عام معیاری لاگت سے مراد عام پیداوار کی کھپت کی سطح کی بنیاد پر اچھی کارکردگی کے حالات کے تحت تیار کردہ معیاری لاگت سے مراد ہے۔ جب اس معیاری لاگت کا حساب لگاتے ہو تو ، پیداواری عمل میں ناگزیر نقصانات کا بھی حساب کتاب کیا جاتا ہے تاکہ اسے اصل پیداوار کے مطابق بنایا جاسکے اور لاگت کا عملی معیار بن سکے۔
مقدار کے لحاظ سے ، عام معیاری لاگت مثالی معیاری لاگت سے زیادہ ہونی چاہئے ، لیکن تاریخی اوسط سے کم ہونا چاہئے۔ معیاری لاگت کے نظام میں ، عام معیاری لاگت استعمال کی جانی چاہئے۔ مثالی معیاری لاگت کا مقصد لاگت میں کمی کے امکانات کو ظاہر کرنا ہے ، کیونکہ اس کی تجویز کردہ معیار بہت زیادہ ہے اور اس کی تشخیص کی بنیاد کے طور پر استعمال نہیں کیا جاسکتا ہے۔
2. معیاری لاگت کی تشکیل
معیاری لاگت کی تشکیل عام طور پر تین پہلوؤں میں کی جاتی ہے: براہ راست مادی لاگت ، براہ راست مزدوری لاگت اور مینوفیکچرنگ لاگت۔ جب معیاری لاگت کی تشکیل کرتے ہو تو ، براہ راست مواد اور براہ راست مزدوری کی معیاری لاگت عام طور پر پہلے طے کی جاتی ہے ، اس کے بعد مینوفیکچرنگ لاگت کی معیاری لاگت ، اور آخر کار یونٹ کی مصنوعات کی معیاری لاگت ہوتی ہے۔
جب معیاری لاگت کی تشکیل کرتے ہو تو ، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ لاگت کی شے ، اس کے استعمال کے معیار اور قیمت کے معیار کا بالترتیب طے کرنا ضروری ہے ، اور لاگت کا معیار حاصل کرنے کے لئے دونوں کو ضرب دیں۔
3. ہدف لاگت
اگرچہ دونوں معیاری لاگت اور ہدف لاگت کو لاگت کے انتظام کی بنیاد کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے ، لیکن ان کے معنی ، رہنمائی خیالات اور تشکیل کے طریقے مختلف ہیں۔ "معیاری لاگت" 20 ویں صدی کے اوائل میں شائع ہوئی اور یہ آپریشن کے معیاری کاری اور لاگت کے انتظام کے سائنسی انتظام کے امتزاج کی پیداوار ہے۔
"ٹارگٹ لاگت" 1950 کی دہائی میں شائع ہوئی اور لاگت کے انتظام اور ہدف کے انتظام کے امتزاج کی پیداوار ہے ، جس میں اخراجات کے لئے ہدف کے انتظام کے نفاذ پر زور دیا گیا ہے۔
ہدف لاگت کی تشکیل انٹرپرائز کے مجموعی کاروباری مقصد سے شروع ہوتی ہے اور نچلی سطح کی سطح پر مخصوص اہداف میں گل جاتی ہے۔ جب تشکیل دیتے ہو تو ، اس میں خود ایگزیکٹو کی شرکت اور پیشہ ور افراد کی مدد پر زور دیا جاتا ہے تاکہ وہ ہر سطح پر مینیجرز کے جوش و جذبے کو پورا کھیل دے۔
معیاری لاگت کے مقابلے میں ، ہدف کی لاگت واضح اہداف میں مراعات یافتہ کردار ادا کرسکتی ہے ، جو لاگت کے مرکز کے مینیجرز کو اہداف کے حصول کے لئے بے ساختہ زیادہ موثر طریقوں کا انتخاب کرنے اور لوگوں کو سخت محنت کے ذریعہ انٹرپرائز کے لاگت کے اہداف کے حصول کے لئے حوصلہ افزائی کرنے کے لئے فروغ دے سکتی ہے۔
(iii) ذمہ داری لاگت کا انتظام
1. ذمہ داری لاگت جمع کرنے کا اصول
لاگت کے انتظام کے دیگر طریقے پورے انٹرپرائز پر مبنی ہیں اور مخصوص پروڈکشن ورکشاپس کے اخراجات کا مؤثر طریقے سے انتظام نہیں کرسکتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ پروڈکشن ورکشاپ کے ذریعہ ہونے والے اخراجات کا ایک بڑا حصہ ورکشاپ کے کنٹرول سے باہر ہے ، لہذا سخت تشخیص کرنا ناممکن ہے۔
پروڈکشن ورکشاپ کے ل it ، اس کا صرف اس کا انتظام کیا جاسکتا ہے اور اس کا اندازہ اس کے قابل کنٹرول اخراجات کے مطابق کیا جاسکتا ہے۔ ذمہ داری کے اخراجات کا مجموعہ قابو پانے کے اصول پر مبنی ہے ، جو ذمہ داری کے اخراجات کی سب سے اہم خصوصیت ہے۔ ایس او {{2} controllible پر قابو پانے کا مطلب یہ ہے کہ آیا پیداوار کے عمل کے دوران مصنوع کی طرف سے ہونے والی کھپت کو کسی خاص ذمہ داری کے مرکز کے ذریعہ کنٹرول کیا جاسکتا ہے۔
مثال کے طور پر ، مواد کی کھپت کو دو پہلوؤں میں سڑ لیا جاسکتا ہے: قیمت اور کھپت۔ محکمہ پروڈکشن کے لئے ، مواد کی کھپت لاگت ان کی قابل کنٹرول لاگت ہے ، جبکہ قیمت کی لاگت ایک بے قابو لاگت ہے۔ محکمہ خریداری کے لئے ، مواد کی قیمت کی لاگت ایک قابل کنٹرول لاگت ہے ، جبکہ کھپت کی لاگت ایک بے قابو لاگت ہے۔
بہر حال ، پورے انٹرپرائز کے لئے ، تمام کھپت قابل کنٹرول لاگت ہے ، لیکن قابل کنٹرول مضمون مختلف ہے۔ ذمہ داری کی لاگت پر قابو پانا درست ذمہ داری لاگت کے انتظام اور موثر تشخیص کے لئے بنیادی حالت ہے۔
2. ذمہ داری کی لاگت کا انتظام کا طریقہ
ذمہ داری کی لاگت ہر ذمہ داری کے مرکز کا مجموعہ آبجیکٹ ہے۔ ذمہ داری کی لاگت کو تشکیل دینے کے لئے مختلف مصنوعات کی تیاری کے لئے ہر ذمہ داری کے مرکز کے ذریعہ ہونے والے مواد ، مزدوری اور اخراجات شامل کیے جاتے ہیں۔ ذمہ داری لاگت کے انتظام کی خصوصیات کے مطابق ، ذمہ داری لاگت کے انتظام کی ہموار پیشرفت کے تحفظ کے لئے ایک ذمہ داری لاگت اکاؤنٹنگ سسٹم قائم کیا جانا چاہئے۔
اس میں ذمہ داری کے مراکز کی واضح تقسیم اور ذمہ داری کی لاگت کے حساب کتاب کی ضروریات کے مطابق مختلف بنیادی کاموں کے نفاذ شامل ہیں ، بشمول کوٹہ ، کوالٹی معائنہ ، اصل ریکارڈز ، داخلی تصفیے کی قیمت کی تشکیل ، اور داخلی کنٹرول سسٹم کی قیام اور بہتری۔
ذمہ داری کی لاگت لاگت کی تشخیص کا ایک اہم حصہ ہے۔ تشخیص کے ذریعہ ، ہر ذمہ داری کے مرکز کو مختلف اخراجات پر قابو پانے اور کم کرنے ، اور اس طرح مختلف مصنوعات کے پیداواری اخراجات کو کنٹرول کرنے اور کم کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔
3. لاگت کی ذمہ داری کے مراکز کی تشخیص اور انعامات اور سزا
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ کون سا لاگت کے انتظام کے طریقہ کار کو اپناتا ہے ، تشخیص اور انعامات اور پروڈکشن یونٹوں کی سزا دراصل ذمہ داری کے اخراجات پر مبنی ہوتی ہے۔
لاگت اور اخراجات پر قابو پانے کے لئے ، سب سے پہلے ، لاگت کے مرکز کی ذمہ داری لاگت کے بجٹ کی بنیاد پر ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر پروڈکشن یونٹ کی ذمہ داری کی لاگت بجٹ سے زیادہ نہیں ہے۔ پیداواری اکائیوں کی لاگت کا اندازہ لگانے کے لئے ، ہر لاگت کے مرکز کی لاگت کی اصل کارکردگی کا موازنہ ذمہ داری لاگت کے بجٹ سے کیا جانا چاہئے ، اور انٹرپرائز اخراجات میں کمی کو یقینی بنانے کے لئے اسی طرح کے انعام اور سزا کے اقدامات اٹھائے جائیں۔
